"Dolny Śląsk – Mikrokosmos Inwestycji. O trendach w gospodarce i inwestowaniu na Świecie, w Centralnej Europie i na Dolnym Śląsku. Dlaczego Dolny Śląsk to jedno z najlepszych i najbezpieczniejszych miejsc do inwestowania w tej części Europy?”, dalej: „Regulamin”
§1. Postanowienia Ogólne
Regulamin kierowany jest do wszystkich osób biorących udział w konferencji pn. „Dolny Śląsk – Mikrokosmos Inwestycji. O trendach w gospodarce i inwestowaniu na Świecie, w Centralnej Europie i na Dolnym Śląsku. Dlaczego Dolny Śląsk to jedno z najlepszych i najbezpieczniejszych miejsc do inwestowania w tej części Europy?” (zwanej dalej „Konferencją”), organizowanej przez Dolnośląski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-125), al. Kasztanowa 3A-5, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000415829, z kapitałem zakładowym w kwocie 7.005.000,00 zł, NIP: 8971782009, REGON: 021856029.
Konferencja odbędzie się w dniach 7-8 grudnia 2023 r. na terenie kompleksu „Zamek Topacz Resort & Art Spa” zlokalizowanego w obrębie zespołu parkowo-folwarczno-pałacowego w Ślęzie przy ul. Templariuszy 1.
Każda osoba, która bierze udział w konferencji lub przebywa na terenie, na którym odbywa się Konferencja obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.
Przesłanie odpowiedzi na zaproszenie, o której mowa w § 2 ust. 1 poniżej, jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
Celem Regulaminu jest uregulowanie praw i obowiązków Uczestników Konferencji.
Poniższe określenia używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie: a) „Teren konferencji” - oznacza miejsce, w którym przeprowadzana jest Konferencja, b) „Uczestnik” - pełnoletnia osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Konferencję, c) „Organizator” - Dolnośląski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-125), al. Kasztanowa 3A-5, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000415829, d) „Partner Konferencji” – oznacza TOPACZ INVESTMENTS SP. Z O.O. z siedzibą w Ślęzie, Ringier Axel Springer Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Ernst & Young spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Corporate Finance sp. k. z siedzibą w Warszawie, Portland Estate Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KI NEXT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie; e) „Strona Internetowa Konferencji” - oznacza stronę pod adresem http://mikrokosmos-inwestycji.pl/ f) „RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), g) „IOD” - Inspektor Ochrony Danych.
§2. Warunki uczestnictwa i rezygnacji z udziału w Konferencji
Wstęp uczestników na Konferencję odbywa się na podstawie otrzymanego od organizatora zaproszenia, po wcześniejszym potwierdzeniu wzięcia udziału w Konferencji poprzez przesłanie odpowiedzi na zaproszenie w formie wiadomości e-mail na adres: recepcja@mikrokosmos.follow.vision lub telefoniczne potwierdzenie obecności pod numerem wskazanym na zaproszeniu.
Wstęp dla uczestników Konferencji jest bezpłatny.
Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania organizatora o rezygnacji z udziału w Konferencji poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: recepcja@mikrokosmos.follow.vision.
§3. Prawa i obowiązki stron oraz zasady uczestnictwa w Konferencji
Uczestnik zobowiązuje się̨ do uczestniczenia w Konferencji w sposób zgodny z przepisami prawa, nie naruszając praw oraz dobrego imienia osób trzecich.
Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z treścią Regulaminu.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w agendzie (programie) Konferencji oraz modyfikacji warunków technicznych i parametrów Konferencji w przypadku wystąpienia problemów technicznych oraz wystąpienia przyczyn leżących po stronie prelegentów lub prowadzących Konferencję. W takim przypadku, Organizator poinformuje o powyższym fakcie Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej Konferencji (jeśli zmiana nastąpi z wyprzedzeniem) lub w trakcie jej trwania.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane siłą wyższą. Siłę wyższą stanowi zdarzenie zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, w szczególności takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, uderzenie pioruna, zamieszki, strajki, stan wojenny, wojna, uderzenie pocisku jako broń masowego rażenia na terenie Polski, stan zagrożenia epidemicznego, epidemia, pandemia, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe w związku z działaniami leżącymi po stronie Uczestnika.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego.
Organizator odpowiada wyłącznie za rzeczy oddane na przechowanie, z wyjątkiem rzeczy wartościowych (biżuteria, sprzęt fotograficzny itp.).
Zabronione jest prowadzenie przez uczestników konferencji jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
Zabrania się przemieszczania, wynoszenia oraz niszczenia jakichkolwiek przedmiotów znajdujących się w miejscu organizowanej Konferencji.
Organizator ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z Terenu Konferencji: a) osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, b) osoby posiadające broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych i informacyjnych, c) osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestnika za pośrednictwem Strony Internetowej.
§4. Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Organizator.
Administrator wyznaczył IOD. Z IOD można skontaktować się pisząc na adresem e-mail: iod@dfr.org.pl, bądź na adres (poczta tradycyjna): Dolnośląski Fundusz Rozwoju Sp. z o.o. al. Kasztanowa 3A-5 we Wrocławiu (53-125).
Administrator będzie przetwarzał następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko służbowe (jeśli dotyczy), nazwa firmy (jeśli dotyczy), telefon kontaktowy (jeśli dotyczy), wizerunek, głos (jeśli dotyczy).
Administrator pozyskał dane osobowe bezpośrednio od Uczestnika lub od Partnera Konferencji.
Dane są przetwarzane w oparciu o przesłankę legalizującą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z udziałem w Konferencji. Ponadto dane mogą być przetwarzane: a) w związku z obowiązkiem dokumentowania Konferencji - w oparciu o przesłankę legalizującą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit c RODO, b) w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności takich jak rozpatrywanie reklamacji lub wniosków dotyczących Konferencji, dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami w związku ze zrealizowaną Konferencją, prowadzenia statystyk - w oparciu o przesłankę legalizującą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit f RODO, c) w związku z przetwarzaniem wizerunku - w oparciu o przesłankę legalizującą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Okres przetwarzania danych osobowych uzależniony jest od podstawy prawnej i celu ich przetwarzania. W przypadku gdy dane będą przetwarzane: a) w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO - będą przetwarzane przez 5 kolejnych lat po roku, w którym zakończy się realizacja konferencji, b) w oparciu o przesłankę legalizującą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - będą̨ przetwarzane przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia ewentualnych roszczeń́ z tytułu świadczenia usług, wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, c) w oparciu o przesłankę legalizującą wskazaną w art. 6 ust. 1 lit a RODO - do czasu cofnięcia zgody przy uwzględnieniu pkt. 12 e.
Dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom usług pocztowych i/lub kurierskich (np. w celu wysłania zaproszenia na Konferencję), podmiotowi zapewniającemu bazę noclegową (jeśli uczestnik korzysta z usług w tym zakresie zapewnianych przez Organizatora), hostingodawcom poczty e-mail, firmom audytującym, firmom dostarczającym usługi prawne oraz podmiotom upoważnionym na mocy prawa.
W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Uczestnikowi prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do organizacji i wzięcia udziału w Konferencji.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą przetwarzane w formie profilowania.
Zasady przetwarzanie wizerunku: a) w czasie trwania Konferencji, Organizator zbierze materiał wideo i fotograficzny w zakresie niezbędnym do realizacji działań́ informacyjno-edukacyjnych dotyczących przedmiotu Konferencji, w tym m.in. w celu szerzenia wiedzy z obszaru prowadzenia działalności przez MŚP na terenie Województwa Dolnośląskiego, w wyniku tego może zostać́ utrwalony wizerunek i głos Uczestników i rozpowszechnianie przez Organizatora jego wizerunku i głosu, b) zgoda na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku i głosu Uczestnika zostaje udzielona bezterminowo, c) powyższa zgoda zostaje udzielona nieodpłatnie i bez ograniczeń́ ilościowych i terytorialnych i obejmuje utrwalanie, rozpowszechnianie, rozporządzanie i wielokrotne korzystanie z wizerunku i głosu w materiałach dotyczących Konferencji, w tym rozpowszechnianie wizerunku w wydawnictwach udostępnianych publicznie (gazetach, czasopismach), na stronach internetowych oraz mediach społecznościowych organizatora, materiałach wewnętrznych organizatora, w materiałach przedstawianych za pośrednictwem wszelkich środków masowego przekazu, włączając przekaz satelitarny i w sieci Internet, d) cofnięcie zgody nie będzie obejmowało już opublikowanych materiałów.
§5. Postanowienia końcowe
Wprowadzenie przez Organizatora nowego Regulaminu pozostaje bez wpływu na stosunki powstałe przed tą zmianą, na postawie uprzedniej wersji Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
Regulamin udostępniany jest na stronie internetowej Konferencji.